ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В HR-ФОРУМЕ «ПЕРСОНАЛ ЭКСПО»

1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила устанавливают порядок регистрации, допуска и поведения участников HR-форума «Персонал Экспо» и иных мероприятий, проводимых Организатором.
1.2. Организатором мероприятия является Индивидуальный предприниматель Николаева Ольга Анатольевна, ИНН 165400023919, ОГРНИП 324784700125569.
1.3. Подавая заявку на участие, оформляя билет либо проходя регистрацию на мероприятие, Участник подтверждает ознакомление с настоящими Правилами и обязуется их соблюдать.
1.4. Настоящие Правила применяются совместно с Публичной офертой, описанием соответствующей категории билета, Политикой в отношении обработки персональных данных и иными документами Организатора, размещенными на официальном сайте HR-форума «Персонал Экспо».
1.5. HR-форум «Персонал Экспо» является профессиональным отраслевым мероприятием с предварительной регистрацией. Для отдельных категорий участия предусмотрена модерация заявок.

2. Регистрация и категории участников
2.1. Участие в Форуме осуществляется по предварительной регистрации.
2.2. Для участия могут быть предусмотрены:
  • стандартные тарифы;
  • специальные льготные HR-тарифы;
  • VIP-категории;
  • специальные категории для партнеров, экспонентов, спикеров и иных участников;
  • иные категории, опубликованные Организатором.
2.3. Специальные льготные HR-тарифы предназначены исключительно для корпоративных HR-профессионалов, соответствующих критериям соответствующей категории.
2.4. Все заявки на льготные HR-тарифы могут проходить обязательную модерацию.
2.5. Подача заявки на льготный HR-тариф не означает автоматического подтверждения выбранной категории участия.
2.6. Для проведения модерации Организатор вправе учитывать сведения, предоставленные участником при регистрации, корпоративный адрес электронной почты, сведения о компании и должности, общедоступную информацию о профессиональной деятельности, а также иную добровольно предоставленную Участником информацию.
2.7. Организатор не требует обязательного предоставления какого-либо конкретного документа для подтверждения профессионального статуса, если такой статус может быть подтвержден иным способом.
2.8. Если имеющихся сведений недостаточно для подтверждения соответствия критериям льготного тарифа, Организатор вправе:
  • запросить дополнительную информацию;
  • предложить иной способ подтверждения статуса;
  • не подтвердить применение льготного тарифа;
  • предложить Участнику иной доступный тариф участия.
2.9. Отказ в подтверждении льготного тарифа не означает автоматически отнесение Участника к категории провайдеров HR-услуг.

3. Подтверждение и аннулирование регистрации
3.1. Регистрация считается подтвержденной после направления Организатором соответствующего уведомления, оформления билета или иного подтверждения права участия.
3.2. Организатор вправе отказать в подтверждении заявки или аннулировать регистрацию в случаях:
  • предоставления недостоверной или вводящей в заблуждение информации;
  • выявления несоответствия условиям выбранной категории участия;
  • использования льготного тарифа лицом, не соответствующим его критериям;
  • передачи именного билета другому лицу без согласования;
  • нарушения настоящих Правил;
  • существенного нарушения общественного порядка;
  • противоправного поведения;
  • создания угрозы безопасности Участников или проведению Форума;
  • использования выбранной категории участия в целях, не соответствующих ее назначению;
  • иных случаев, предусмотренных Публичной офертой и законодательством Российской Федерации.
3.3. Решения о модерации и подтверждении соответствующей категории участия принимаются Организатором исходя из опубликованных критериев, профессионального формата и состава аудитории Форума.
3.4. Аннулирование регистрации после оплаты осуществляется с учетом условий Публичной оферты и требований законодательства Российской Федерации.

4. Билет и пропускной режим
4.1. Для прохода на Форум Участник обязан иметь действующий билет, бейдж, аккредитацию либо иное подтверждение регистрации.
4.2. Именной билет предназначен исключительно для лица, на имя которого он оформлен.
4.3. Передача именного билета третьему лицу допускается только после предварительного согласования с Организатором, если возможность такой замены предусмотрена соответствующей категорией участия.
4.4. Организатор и сотрудники охраны вправе проверить:
  • наличие билета или бейджа;
  • соответствие лица данным регистрации;
  • право доступа в отдельные зоны;
  • соблюдение условий соответствующей категории участия.
4.5. Участник обязан носить выданный бейдж в течение всего времени нахождения на территории Форума и предъявлять его по требованию представителей Организатора, администрации площадки или охраны.
4.6. Проход на Форум без действующего бейджа или аккредитации не допускается.
4.7. Организатор вправе устанавливать отдельный порядок доступа в VIP-зоны, закрытые мероприятия, вечернюю программу и иные специальные зоны.

5. Поведение на территории Форума
5.1. Участники обязаны вести себя корректно и уважительно по отношению к другим Участникам, спикерам, экспонентам, партнерам, сотрудникам Организатора, охране и персоналу площадки.
5.2. На территории Форума не допускаются:
  • действия, нарушающие законодательство Российской Федерации;
  • агрессивное или угрожающее поведение;
  • оскорбления, унижение достоинства и преследование других лиц;
  • действия, создающие угрозу жизни, здоровью или имуществу;
  • препятствование работе Организатора, охраны, персонала площадки или проведению деловой программы;
  • повреждение имущества площадки, Организатора, экспонентов или иных лиц;
  • нарушение пропускного режима;
  • нахождение в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения, препятствующего нормальному поведению или создающего угрозу окружающим;
  • иное существенное нарушение общественного порядка.
5.3. Участник обязан выполнять законные требования Организатора, сотрудников охраны и администрации площадки, связанные с обеспечением порядка и безопасности.
5.4. При существенном нарушении настоящих Правил Организатор вправе потребовать от Участника прекратить нарушение либо покинуть территорию Форума.

6. Коммерческая и рекламная активность
6.1. Возможность осуществления рекламной, презентационной и иной коммерческой активности определяется приобретенной категорией участия.
6.2. Льготный HR-билет предназначен для профессионального участия в деловой программе и не предоставляет права на организованное продвижение товаров, работ и услуг.
6.3. Участникам, не имеющим соответствующей категории или отдельного согласования с Организатором, запрещается:
  • устанавливать рекламные конструкции и стойки;
  • размещать рекламные материалы в общих зонах;
  • проводить промоакции;
  • организованно распространять рекламные листовки, буклеты и иные материалы;
  • осуществлять массовый сбор контактов Участников;
  • использовать территорию Форума в качестве самостоятельной рекламной площадки;
  • проводить не согласованные с Организатором презентации, опросы, исследования или иные коммерческие активности.
6.4. Обычное профессиональное общение, обмен визитными карточками и контактами между Участниками по взаимному желанию не запрещается.
6.5. Организатор вправе потребовать прекращения несанкционированной коммерческой или рекламной активности.

7. Информация, материалы и высказывания Участников
7.1. Каждый Участник самостоятельно несет ответственность за информацию, сведения, материалы, заявления и высказывания, которые он сообщает, распространяет, демонстрирует или передает другим лицам в рамках или в связи с участием в Форуме.
7.2. Участник обязан самостоятельно обеспечивать законность распространяемой им информации и наличие необходимых прав, разрешений и согласий.
7.3. Участник не вправе распространять:
  • информацию, запрещенную законодательством Российской Федерации;
  • материалы, нарушающие авторские, смежные и иные интеллектуальные права;
  • чужие персональные данные без надлежащего правового основания;
  • сведения, составляющие коммерческую, служебную, государственную или иную охраняемую законом тайну;
  • сведения, незаконно нарушающие честь, достоинство или деловую репутацию других лиц;
  • материалы, распространение которых нарушает законодательство Российской Федерации.
7.4. Участник самостоятельно несет все предусмотренные законодательством Российской Федерации правовые последствия в связи с распространением им соответствующей информации.
7.5. Организатор не осуществляет обязательную предварительную юридическую проверку всех высказываний, презентаций, переговоров, документов и материалов Участников.
7.6. Организатор не несет ответственности за содержание информации, самостоятельно распространяемой Участниками, за исключением случаев, когда такая ответственность прямо возложена на Организатора законодательством Российской Федерации.
7.7. В случае предъявления Организатору претензий или требований третьих лиц вследствие противоправных действий конкретного Участника такой Участник обязан содействовать урегулированию соответствующего требования и возместить документально подтвержденные убытки Организатора в случаях и пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

8. Персональные данные и контакты
8.1. Обработка персональных данных Участников Организатором осуществляется на условиях отдельного Согласия на обработку персональных данных и Политики в отношении обработки персональных данных.
8.2. Участник самостоятельно определяет, какие контактные сведения он передает другим Участникам непосредственно во время профессионального общения.
8.3. Получив контактные данные другого лица непосредственно от такого лица, Участник самостоятельно отвечает за наличие правовых оснований для их дальнейшей обработки и использования.
8.4. Передача персональных данных партнерам, экспонентам и соорганизаторам Организатором осуществляется в порядке, установленном Согласием на обработку персональных данных.

9. Фото-, аудио- и видеосъемка
9.1. На территории Форума может осуществляться фото-, аудио- и видеосъемка.
9.2. Организатор вправе осуществлять съемку общего хода мероприятия, сцены, залов, экспозиции и иных элементов Форума в информационных, архивных и презентационных целях в пределах, допускаемых законодательством Российской Федерации.
9.3. Использование изображения конкретного лица осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации.
9.4. Участник вправе осуществлять собственную съемку, если:
  • это не запрещено правилами площадки;
  • не препятствует проведению программы;
  • не нарушает права других лиц;
  • не нарушает установленные ограничения конкретного зала или выступления.
9.5. Организатор вправе ограничить съемку отдельных выступлений или материалов по просьбе правообладателя либо спикера.

10. Интеллектуальная собственность
10.1. Материалы деловой программы, презентации, видео, тексты, дизайн, фирменная символика и иные результаты интеллектуальной деятельности принадлежат соответствующим правообладателям.
10.2. Участие в Форуме не означает передачу Участнику исключительных прав на такие материалы.
10.3. Запись, копирование, публикация, перепродажа либо иное коммерческое использование материалов допускается только в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и правообладателем.

11. Безопасность
11.1. Участник обязан соблюдать правила пожарной, санитарной и общественной безопасности.
11.2. Участник обязан ознакомиться с расположением основных и эвакуационных выходов и выполнять указания персонала при возникновении чрезвычайной ситуации.
11.3. На территорию Форума запрещается проносить предметы и вещества, запрещенные законодательством Российской Федерации либо правилами объекта проведения мероприятия.
11.4. Проход на территорию может осуществляться с применением предусмотренных площадкой мер досмотра и контроля доступа.
11.5. При обнаружении задымления, возгорания, подозрительного предмета, угрозы безопасности или иной чрезвычайной ситуации Участник обязан сообщить об этом сотруднику Организатора, охраны или администрации площадки.
11.6. В случае эвакуации Участники обязаны следовать указаниям персонала и установленным маршрутам эвакуации.

12. Личные вещи и имущество
12.1. Участник самостоятельно отвечает за сохранность своих личных вещей.
12.2. Организатор не несет ответственности за оставленные без присмотра или утраченные личные вещи, если ответственность Организатора прямо не установлена законодательством Российской Федерации.
12.3. Найденные вещи могут быть переданы представителям Организатора или администрации площадки.

13. Деловая программа
13.1. Организатор формирует программу Форума самостоятельно.
13.2. В программе могут изменяться:
  • состав спикеров;
  • темы выступлений;
  • последовательность выступлений;
  • время;
  • залы;
  • продолжительность отдельных мероприятий;
  • иные организационные элементы.
13.3. Указанные изменения сами по себе не являются отменой Форума.
13.4. Доступ в отдельный зал может быть временно ограничен при достижении максимально допустимой вместимости.
13.5. Участникам рекомендуется заранее выбирать интересующие выступления с учетом вместимости залов.

14. Питание и специальные сервисы
14.1. Наличие питания, напитков, VIP-комнат, вечерней программы и иных дополнительных сервисов определяется категорией приобретенного Билета.
14.2. Участник самостоятельно учитывает свои индивидуальные медицинские, аллергические и иные ограничения при выборе продуктов питания.
14.3. Информация о составе блюд предоставляется соответствующим оператором питания при наличии такой информации.

15. Основания для удаления с мероприятия
15.1. Организатор вправе потребовать от Участника покинуть территорию Форума в случае:
  • отсутствия действующего Билета либо использования чужого Билета;
  • существенного нарушения настоящих Правил;
  • агрессивного поведения;
  • нарушения общественного порядка;
  • создания угрозы безопасности;
  • противоправных действий;
  • несанкционированной коммерческой деятельности;
  • умышленного препятствования проведению Форума;
  • отказа выполнить законные требования Организатора, охраны или администрации площадки;
  • причинения вреда имуществу;
  • иных случаев, когда дальнейшее нахождение Участника объективно создает существенную угрозу нормальному проведению мероприятия или безопасности других лиц.
15.2. Решение об удалении принимается уполномоченным представителем Организатора совместно с охраной или администрацией площадки, если обстоятельства требуют такого участия.
15.3. Финансовые последствия удаления Участника определяются Публичной офертой и законодательством Российской Федерации с учетом причины удаления.

16. Обращения Участников
16.1. При возникновении вопросов по регистрации, модерации, билетам или организации Форума Участник вправе обратиться к Организатору:
E-mail: info@personalexpo.ru
16.2. Для оперативного рассмотрения обращения желательно указать:
  • Ф.И.О.;
  • электронную почту, использованную при регистрации;
  • категорию Билета;
  • описание ситуации.

17. Изменение Правил
17.1. Организатор вправе вносить изменения в настоящие Правила.
17.2. Для Участников применяется редакция Правил, действующая на момент заключения соответствующего договора, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо не принято Участником отдельно.
17.3. Актуальная редакция Правил размещается на официальном сайте HR-форума «Персонал Экспо».

18. Заключительные положения
18.1. Настоящие Правила являются частью условий участия в HR-форуме «Персонал Экспо».
18.2. Во всем, что прямо не урегулировано настоящими Правилами, применяются условия Публичной оферты и законодательство Российской Федерации.
18.3. Если отдельное положение настоящих Правил будет признано недействительным или неприменимым, это не влечет недействительности остальных положений.
18.4. Основная цель настоящих Правил — обеспечить профессиональный формат HR-форума «Персонал Экспо», безопасность участников и комфортные условия для делового общения.