Согласие на обработку персональных данных

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных

Настоящим я, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляю Индивидуальному предпринимателю Николаевой Ольге Анатольевне, ИНН 165400023919, ОГРНИП 324784700125569, далее — «Оператор», согласие на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже.
Настоящее Согласие предоставляется в связи с подачей заявки, регистрацией и/или участием в HR-форуме «Персонал Экспо» и распространяется на обработку персональных данных, необходимую для целей, предусмотренных настоящим Согласием.
1. Перечень персональных данных
Согласие предоставляется на обработку персональных данных, сообщенных мной при заполнении регистрационной формы, приобретении билета, прохождении модерации, обращении к Оператору и последующем взаимодействии с ним, в том числе:

фамилия, имя, отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
корпоративный адрес электронной почты;
город;
наименование организации/работодателя;
должность;
подразделение;
направление профессиональной деятельности;
сайт организации;
имя пользователя (ник) в Telegram и/или иных средствах коммуникации, если такие сведения предоставлены;
сведения о профессиональной деятельности;
сведения о профессиональном статусе;
выбранная категория участия;
выбранный тариф;
сведения о поданной заявке;
сведения о регистрации и участии в мероприятии;
сведения, содержащиеся в информации и документах, добровольно предоставленных мной для подтверждения профессионального статуса и/или соответствия условиям выбранной категории участия;
содержание обращений к Оператору и переписки по вопросам регистрации и участия;
иные персональные данные, добровольно предоставленные мной Оператору и необходимые для достижения предусмотренных настоящим Согласием целей.

Оператор не осуществляет целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также биометрических персональных данных в рамках обычной процедуры регистрации на HR-форум «Персонал Экспо».
2. Цели обработки персональных данных
Персональные данные могут обрабатываться Оператором исключительно в целях, предусмотренных настоящим Согласием.
2.1. Регистрация и оформление участия
Персональные данные обрабатываются в целях:

приема и обработки заявки;
идентификации заявителя и участника;
оформления регистрации;
заключения и исполнения договора;
оформления и предоставления билета;
формирования списка зарегистрированных участников;
изготовления и выдачи бейджа;
организации доступа на мероприятие;
обеспечения участия в HR-форуме «Персонал Экспо»;
предоставления предусмотренных соответствующей категорией билета услуг.

2.2. Модерация заявки и определение категории участия
Персональные данные могут обрабатываться в целях:

рассмотрения заявки;
проверки соответствия заявителя критериям выбранной категории участия;
определения возможности применения специального или льготного HR-тарифа;
подтверждения профессионального статуса;
предотвращения использования специальных и льготных условий лицами, не соответствующими установленным критериям;
взаимодействия с заявителем по вопросам подтверждения выбранной категории участия.

2.3. Организация и проведение мероприятия
Персональные данные могут обрабатываться в целях:

организации HR-форума «Персонал Экспо»;
обеспечения пропускного режима;
обеспечения безопасности;
формирования списков участников;
решения организационных и технических вопросов;
обеспечения работы сервисов мероприятия;
взаимодействия с участником во время подготовки и проведения мероприятия;
обеспечения предоставления услуг, предусмотренных приобретенной категорией участия.

2.4. Организационное информирование
Персональные данные могут использоваться для направления участнику сообщений, непосредственно связанных с его заявкой, регистрацией, заключенным договором и участием в конкретном мероприятии, в том числе:

уведомления о получении заявки;
информации о результатах модерации;
подтверждения регистрации;
билета;
информации о времени и месте проведения;
организационной информации;
информации о программе мероприятия, на которое зарегистрирован участник;
информации об изменении программы, времени, места или порядка проведения;
информации о порядке прохода и получения бейджа;
информации, необходимой для получения оплаченных или предоставляемых в рамках соответствующего тарифа услуг;
ответов на обращения участника.

Направление таких сообщений осуществляется в целях исполнения договора, обработки заявки и организации участия и само по себе не является рекламной рассылкой.
2.5. Профессиональное и деловое взаимодействие
Персональные данные могут обрабатываться в целях обеспечения профессионального и делового взаимодействия в рамках HR-форума «Персонал Экспо», в том числе взаимодействия участников с официальными партнерами, экспонентами и соорганизаторами соответствующего мероприятия на условиях, предусмотренных разделом 6 настоящего Согласия.
2.6. Аналитические и статистические цели
Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных в целях:

ведения внутренней статистики;
анализа состава аудитории мероприятия;
анализа количества и категорий зарегистрированных участников;
оценки посещаемости;
анализа эффективности организации мероприятия;
формирования статистической и аналитической отчетности.

При отсутствии необходимости идентификации конкретного субъекта Оператор вправе использовать обезличенные данные.
3. Особенности модерации специальных и льготных HR-тарифов
Я понимаю, что специальные и льготные HR-тарифы HR-форума «Персонал Экспо» предназначены для лиц, соответствующих установленным Оператором критериям соответствующей категории.
Подача заявки на специальный или льготный тариф сама по себе не означает автоматического подтверждения выбранной категории участия.
Для определения соответствия установленным критериям Оператор вправе использовать:

сведения, предоставленные мной в регистрационной форме;
корпоративный адрес электронной почты;
сведения о компании;
сведения о должности;
сведения о профессиональной деятельности;
информацию, дополнительно и добровольно предоставленную мной;
общедоступную информацию, необходимую для проверки предоставленных мной сведений.

Предоставление какого-либо конкретного документа, в том числе копии или выписки из трудовой книжки, не является единственным обязательным способом подтверждения профессионального статуса, если Оператор допускает возможность подтверждения такого статуса иным способом.
При недостаточности имеющейся информации Оператор вправе запросить дополнительные сведения либо предложить иной способ подтверждения профессионального статуса.
Если соответствие условиям выбранного специального или льготного тарифа не подтверждено, Оператор вправе не подтвердить применение такого тарифа и предложить заявителю другую доступную категорию участия в соответствии с условиями Публичной оферты и Правилами участия.
4. Перечень действий с персональными данными
Я предоставляю Оператору согласие на осуществление следующих действий с моими персональными данными:

сбор;
запись;
систематизация;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
предоставление;
доступ;
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
5. Использование информационных систем и привлечение подрядчиков
Для достижения предусмотренных настоящим Согласием целей Оператор вправе использовать информационные системы и привлекать третьих лиц, обеспечивающих техническое и организационное сопровождение деятельности Оператора и мероприятия, в том числе:

CRM-системы;
сервисы регистрации;
сервисы электронной почты;
сервисы хранения данных;
хостинг-провайдеров;
билетные сервисы;
платежные сервисы;
сервисы электронных коммуникаций;
подрядчиков, обеспечивающих организацию и проведение мероприятия;
подрядчиков, обеспечивающих пропускной режим и изготовление бейджей;
иных лиц, непосредственно обеспечивающих выполнение соответствующих функций.

Предоставление и/или поручение обработки персональных данных таким лицам осуществляется в объеме, объективно необходимом для выполнения соответствующей функции и достижения предусмотренной настоящим Согласием цели.
При поручении обработки персональных данных другому лицу Оператор действует в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6. Предоставление персональных данных партнерам, экспонентам и соорганизаторам HR-форума «Персонал Экспо»
Одной из особенностей профессионального формата HR-форума «Персонал Экспо» является обеспечение делового и профессионального взаимодействия между участниками мероприятия и организациями, официально участвующими в Форуме в качестве партнеров, экспонентов и соорганизаторов.
В связи с этим настоящим я даю Оператору согласие на предоставление официальным партнерам, экспонентам и соорганизаторам соответствующего HR-форума «Персонал Экспо» следующего ограниченного состава моих персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
наименование компании;
должность;
адрес электронной почты;
номер телефона.

Предоставление указанных персональных данных осуществляется в целях:

обеспечения профессионального и делового взаимодействия в рамках мероприятия;
обеспечения возможности установления профессиональных и деловых контактов между участниками, партнерами, экспонентами и соорганизаторами;
обеспечения взаимодействия участников с компаниями, представленными на Форуме;
обеспечения возможности последующего профессионального и делового взаимодействия между участником и соответствующим партнером, экспонентом или соорганизатором.

Под партнерами, экспонентами и соорганизаторами для целей настоящего Согласия понимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, официально участвующие в соответствующем HR-форуме «Персонал Экспо» в одном из указанных статусов.
Актуальная информация о партнерах и экспонентах соответствующего мероприятия размещается на официальном сайте HR-форума «Персонал Экспо» и доступна для ознакомления.
Я понимаю, что перечень партнеров и экспонентов конкретного мероприятия формируется в период его подготовки и может дополняться и изменяться до даты проведения мероприятия.
Предоставление персональных данных осуществляется исключительно лицам, официально участвующим в соответствующем мероприятии в качестве партнера, экспонента или соорганизатора.
6.1. Ограничение состава передаваемых данных
На основании настоящего раздела партнерам, экспонентам и соорганизаторам не предоставляются:

документы и копии документов, предоставленные для прохождения модерации;
копии или выписки из трудовой книжки;
документы и материалы, предоставленные исключительно для подтверждения профессионального статуса;
сведения, предоставленные исключительно для подтверждения права на специальный или льготный HR-тариф;
платежные и банковские сведения;
содержание переписки с Оператором по вопросам модерации;
иные персональные данные, прямо не перечисленные в разделе 6 настоящего Согласия.

6.2. Последующая обработка получателем
После получения персональных данных соответствующий партнер, экспонент или соорганизатор осуществляет их дальнейшую обработку при наличии предусмотренного законодательством Российской Федерации правового основания и самостоятельно несет ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации при такой обработке.
Получение персональных данных на основании настоящего Согласия не освобождает соответствующего получателя от обязанности соблюдать требования законодательства Российской Федерации о персональных данных, рекламе и иных применимых требований.
6.3. Рекламные сообщения партнеров и экспонентов
Настоящее Согласие на предоставление персональных данных партнерам, экспонентам и соорганизаторам само по себе не является предварительным согласием на получение от них рекламных сообщений.
Если соответствующий партнер, экспонент или соорганизатор намерен использовать полученные контактные данные для распространения рекламы посредством сетей электросвязи в случаях, когда законодательством Российской Федерации требуется предварительное согласие адресата, обязанность получить и доказать наличие такого согласия лежит на соответствующем рекламораспространителе.
7. Условие выбранного формата участия
Я понимаю, что предоставление указанного в разделе 6 ограниченного состава персональных данных официальным партнерам, экспонентам и соорганизаторам является предусмотренной настоящим Согласием особенностью соответствующего формата участия в HR-форуме «Персонал Экспо».
Информация об этом доводится до сведения заявителя до направления заявки посредством текста настоящего Согласия и соответствующей информации в регистрационной форме.
Если заявитель не принимает условия обработки и предоставления персональных данных, предусмотренные для соответствующего формата участия, оформление участия в таком формате может быть невозможно.
8. Отдельность согласия на рекламные сообщения
Настоящее Согласие не является согласием на получение рекламных и маркетинговых сообщений от Оператора, за исключением сообщений, которые по своему содержанию не являются рекламой и непосредственно необходимы для обработки заявки, исполнения договора или организации участия в мероприятии.
Согласие на получение информационных и рекламных сообщений от ИП Николаевой О.А. оформляется отдельно.
Настоящее Согласие также не является согласием на получение рекламных сообщений от партнеров, экспонентов и соорганизаторов, если законодательством Российской Федерации для направления соответствующего сообщения требуется отдельное предварительное согласие адресата.
9. Срок действия Согласия
Настоящее Согласие действует в течение 5 (пяти) лет с момента его предоставления, если ранее оно не будет отозвано субъектом персональных данных либо если иной срок обработки отдельных персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации или иным применимым правовым основанием.
Персональные данные могут храниться в течение срока, необходимого для достижения предусмотренных настоящим Согласием целей, исполнения договора и выполнения предусмотренных законодательством обязанностей Оператора.
После достижения целей обработки, истечения срока действия Согласия или возникновения иных предусмотренных законодательством оснований персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если дальнейшая обработка не осуществляется на ином предусмотренном законодательством Российской Федерации основании.
10. Отзыв Согласия
Я вправе отозвать настоящее Согласие путем направления соответствующего требования Оператору по адресу электронной почты:
info@personalexpo.ru
В обращении необходимо указать сведения, позволяющие Оператору идентифицировать заявителя и определить персональные данные, в отношении которых заявлен отзыв.
Отзыв настоящего Согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента получения Оператором соответствующего требования.
После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных и осуществляет необходимые действия в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если для дальнейшей обработки отсутствуют иные законные основания.
В случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе продолжить обработку отдельных персональных данных без согласия субъекта.
Отзыв настоящего Согласия у Оператора не означает автоматически прекращения обработки персональных данных, ранее законно предоставленных самостоятельному получателю, если у такого получателя имеются самостоятельные законные основания для дальнейшей обработки. Субъект персональных данных вправе обратиться к соответствующему получателю в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
11. Последствия непредоставления необходимых персональных данных
Я понимаю, что обработка определенного объема персональных данных необходима для:

рассмотрения заявки;
проведения модерации;
идентификации участника;
оформления билета;
исполнения договора;
обеспечения доступа;
организации участия в HR-форуме «Персонал Экспо».

Непредоставление персональных данных, объективно необходимых для соответствующей цели, может повлечь невозможность рассмотрения заявки, подтверждения соответствующей категории участия, оформления билета либо предоставления соответствующей услуги.
12. Защита персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
13. Подтверждение предоставления Согласия
Устанавливая соответствующую отметку (checkbox) в регистрационной форме и направляя регистрационную форму, я подтверждаю, что:

ознакомился(ась) с настоящим Согласием до направления заявки;
содержание настоящего Согласия мне понятно;
предоставляю Согласие свободно, своей волей и в своем интересе;
предоставленные мной сведения являются достоверными;
согласен(на) на обработку моих персональных данных Оператором для указанных в настоящем документе целей;
понимаю особенности модерации специальных и льготных категорий участия;
согласен(на) на предоставление моих Ф.И.О., наименования компании, должности, адреса электронной почты и номера телефона официальным партнерам, экспонентам и соорганизаторам соответствующего HR-форума «Персонал Экспо» на условиях раздела 6 настоящего Согласия;
понимаю, что документы и иные сведения, предоставленные исключительно для прохождения модерации, указанным лицам на основании настоящего Согласия не предоставляются;
понимаю, что предоставление моих контактных данных партнерам, экспонентам и соорганизаторам само по себе не означает моего согласия на получение от них рекламных сообщений;
понимаю возможность и порядок отзыва настоящего Согласия.

14. Фиксация факта предоставления Согласия
В целях подтверждения факта предоставления настоящего Согласия Оператор вправе фиксировать и хранить сведения, позволяющие подтвердить соответствующее волеизъявление субъекта, включая:

дату и время предоставления Согласия;
адрес электронной почты;
номер телефона;
источник регистрации;
идентификатор регистрационной формы;
факт установки соответствующей отметки (checkbox);
редакцию настоящего Согласия, действовавшую на момент его предоставления;
технические сведения, позволяющие подтвердить факт совершения соответствующего действия.

Такие сведения могут использоваться Оператором для подтверждения факта и содержания предоставленного Согласия, рассмотрения обращений субъекта персональных данных и защиты прав и законных интересов Оператора.
15. Заключительные положения
Настоящее Согласие является самостоятельным волеизъявлением субъекта персональных данных.
Настоящее Согласие оформляется отдельно от:

Публичной оферты;
Правил участия в HR-форуме «Персонал Экспо»;
согласия на получение информационных и рекламных сообщений.

Принятие Публичной оферты не заменяет настоящее Согласие.
Настоящее Согласие не заменяет отдельное согласие на получение информационных и рекламных сообщений.
Во всем, что прямо не урегулировано настоящим Согласием, применяются положения законодательства Российской Федерации.