ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА
о заключении договора возмездного оказания услуг по участию в HR-форуме «Персонал Экспо»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ является публичной офертой Индивидуального предпринимателя Николаевой Ольги Анатольевны, ИНН 165400023919, ОГРНИП 324784700125569, далее — «Исполнитель» или «Организатор», и содержит условия договора возмездного оказания услуг по организации участия в HR-форуме «Персонал Экспо» и иных мероприятиях Организатора.
1.2. Лицо, принимающее условия настоящей Оферты, далее именуется «Заказчик» или «Участник».
Если билет приобретается одним лицом в интересах другого лица, Заказчик обязуется довести условия настоящей Оферты и Правил участия до сведения фактического Участника.
1.3. HR-форум «Персонал Экспо» является профессиональным отраслевым мероприятием, участие в котором осуществляется по предварительной регистрации.
Для отдельных категорий билетов Организатор вправе устанавливать специальные требования, включая предварительную модерацию заявки и подтверждение соответствия заявителя критериям выбранной категории участия. Подача заявки на категорию участия, требующую предварительной модерации, не является акцептом настоящей Оферты и не создает обязанности Организатора заключить договор на условиях выбранного заявителем льготного тарифа до подтверждения Организатором соответствия заявителя критериям такой категории.
1.4. Информация о конкретном Мероприятии, включая его наименование, даты, место проведения, категории билетов, стоимость, объем предоставляемых услуг, программу и иные существенные характеристики, размещается на сайте:
https://personalexpo.ru/
и/или на странице соответствующего Мероприятия.
1.5. Настоящая Оферта применяется совместно с:
  • информацией о конкретном Мероприятии, размещенной на Сайте;
  • описанием выбранной категории билета;
  • Правилами участия в Мероприятии;
  • Политикой в отношении обработки персональных данных;
  • Согласием на обработку персональных данных;
  • иными документами, прямо указанными Организатором при регистрации.
1.6. Условия настоящей Оферты являются обязательными для Заказчика с момента ее акцепта.
1.7. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

2. ТЕРМИНЫ
2.1. Мероприятие — HR-форум «Персонал Экспо», конференция, форум, деловая встреча либо иное профессиональное мероприятие, организуемое Исполнителем.
2.2. Сайт — интернет-сайт Организатора по адресу https://personalexpo.ru/ и его отдельные страницы.
2.3. Билет — подтверждение права конкретного Участника на получение предусмотренного выбранным тарифом объема услуг и посещение Мероприятия после выполнения установленных Организатором условий.
2.4. Стандартный тариф — категория участия, для приобретения которой не требуется подтверждение статуса корпоративного HR-профессионала, если иное прямо не предусмотрено описанием соответствующего тарифа.
2.5. Льготный HR-тариф — специальная категория участия, предоставляемая корпоративным HR-профессионалам при соблюдении опубликованных Организатором критериев и прохождении модерации.
К льготным HR-тарифам могут относиться, в частности:
  • «Велком-HR»;
  • «Стандарт-HR»;
  • «Эксперт-HR»;
  • «ВИП-HR»;
а также иные специальные HR-тарифы, информация о которых размещается на Сайте.
2.6. Корпоративный HR — физическое лицо, которое на момент подачи заявки осуществляет профессиональную деятельность в HR-функции компании-работодателя и соответствует опубликованным Организатором критериям соответствующей категории.
2.7. Провайдер HR-услуг — представитель организации или индивидуальный предприниматель, предлагающий товары, работы, услуги или решения, для которых HR-аудитория является потенциальным заказчиком, клиентом, покупателем или иной коммерчески значимой аудиторией.
2.8. Модерация — процедура проверки соответствия заявителя условиям выбранной категории участия.
2.9. Партнер / Экспонент / Соорганизатор — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, участвующий в соответствующем Мероприятии в указанном статусе.
2.10. Правила участия — установленные Организатором обязательные правила поведения, регистрации и нахождения на территории Мероприятия. https://personalexpo.ru/pravila

3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
3.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по организации его участия в соответствующем Мероприятии в объеме, предусмотренном приобретенной категорией Билета, а Заказчик обязуется соблюдать условия настоящего Договора и, если выбранная услуга является платной, оплатить ее.
3.2. В зависимости от категории Билета услуги могут включать:
  • регистрацию Участника;
  • оформление Билета;
  • допуск на территорию Мероприятия;
  • посещение деловой программы;
  • посещение выставочной экспозиции;
  • доступ к отдельным залам и зонам;
  • питание;
  • участие в вечерней программе;
  • доступ к специальным сервисам;
  • иные услуги, указанные в описании соответствующего тарифа.
3.3. Объем услуг определяется исключительно описанием соответствующей категории Билета, действовавшим на момент заключения Договора.
3.4. Организатор не гарантирует Участнику:
  • заключение коммерческих сделок;
  • получение определенного количества деловых контактов;
  • знакомство с конкретными лицами;
  • достижение определенного коммерческого или профессионального результата;
  • обязательное посещение Участником конкретного выступления;
  • получение индивидуальной консультации от спикеров;
  • достижение иных субъективно ожидаемых Участником результатов.
3.5. Услуга Организатора заключается в предоставлении предусмотренной соответствующим тарифом возможности участия в Мероприятии.

4. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
4.1. Подача заявки на участие сама по себе не является подтверждением регистрации, если выбранная категория требует предварительной модерации.
4.2. Для льготных HR-тарифов процедура состоит из следующих этапов:
  1. заявитель заполняет регистрационную форму;
  2. Организатор проводит модерацию;
  3. Организатор подтверждает либо не подтверждает возможность применения выбранного льготного тарифа;
  4. после подтверждения заявки Участник получает возможность оформить соответствующий Билет.
4.3. Договор считается заключенным с момента совершения Заказчиком предусмотренных соответствующей процедурой действий, однозначно свидетельствующих о принятии настоящей Оферты, включая оплату Билета и/или завершение оформления подтвержденного Билета, если он является бесплатным.
4.4. При оформлении платного Билета акцептом Оферты является оплата соответствующей услуги после подтверждения возможности приобретения выбранной категории.
4.5. При оформлении бесплатного льготного Билета Договор считается заключенным после подтверждения заявки Организатором и выдачи/направления Участнику Билета либо иного подтверждения регистрации.
4.6. До момента подтверждения льготной заявки Организатор вправе:
  • подтвердить выбранную категорию;
  • запросить дополнительную информацию, необходимую для модерации;
  • предложить иной способ подтверждения профессионального статуса;
  • предложить другую категорию Билета;
  • отказать в применении льготного тарифа при неподтверждении соответствия критериям соответствующей категории.
4.7. Отказ в предоставлении льготного тарифа не означает автоматически отнесение заявителя к категории провайдеров HR-услуг.

5. КАТЕГОРИИ БИЛЕТОВ И МОДЕРАЦИЯ
5.1. Стандартные тарифы доступны участникам на условиях, опубликованных на Сайте.
5.2. Специальные льготные HR-тарифы предназначены исключительно для корпоративных HR-профессионалов, соответствующих установленным Организатором критериям.
5.3. Все заявки на специальные льготные HR-тарифы могут проходить обязательную модерацию.
5.4. При модерации Организатор вправе учитывать:
  • сведения, указанные заявителем;
  • корпоративный адрес электронной почты;
  • наименование организации и должность;
  • сведения о профессиональной деятельности;
  • информацию из общедоступных источников;
  • иную добровольно предоставленную заявителем информацию.
5.5. Предоставление какого-либо конкретного документа, включая трудовую книжку, не является единственным допустимым способом подтверждения профессионального статуса.
5.6. Если Организатор не располагает достаточной информацией для подтверждения соответствия критериям льготного тарифа, он вправе не подтверждать применение такого тарифа.
5.7. В таком случае заявителю может быть предложен Стандартный тариф либо иная доступная категория участия.
5.8. Оплата Билета физическим лицом за собственные денежные средства, нахождение заявителя в отпуске либо отсутствие намерения представлять на Мероприятии своего работодателя сами по себе не являются основанием для предоставления льготного HR-тарифа.
5.9. Организатор вправе устанавливать для разных объективно определенных категорий Участников различные условия и стоимость участия в пределах, допускаемых законодательством Российской Федерации.

6. СТОИМОСТЬ И ОПЛАТА
6.1. Стоимость соответствующей категории Билета указывается на Сайте.
6.2. Стоимость может различаться в зависимости от:
  • категории Участника;
  • объема услуг;
  • даты приобретения;
  • специальных программ;
  • льготных условий;
  • иных объективных характеристик тарифа.
6.3. Заказчик обязан до оплаты проверить выбранную категорию Билета, стоимость и объем включенных услуг.
6.4. Платеж считается совершенным после фактического зачисления денежных средств Исполнителю или его уполномоченному платежному оператору.
6.5. При оплате физическим лицом Исполнитель обеспечивает формирование кассового чека в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА
Организатор обязан:
7.1. Организовать Мероприятие и предоставить Участнику предусмотренный приобретенным Билетом объем услуг.
7.2. Предоставить Участнику информацию о времени и месте проведения Мероприятия.
7.3. Обеспечить возможность доступа на Мероприятие при соблюдении Участником требований настоящего Договора и Правил участия.
7.4. Обрабатывать персональные данные Участников в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организатор вправе:
7.5. Изменять программу Мероприятия, последовательность и время выступлений, состав спикеров, номера и наименования залов, расположение отдельных активностей и иные организационные элементы, если такие изменения не лишают Участника основного объема оплаченной услуги.
7.6. Производить замену заявленного спикера, если его участие стало невозможным по обстоятельствам, не зависящим от Организатора.
7.7. Производить фото-, аудио- и видеосъемку Мероприятия в порядке, допускаемом законодательством Российской Федерации.
7.8. Устанавливать обязательный пропускной и регистрационный режим.
7.9. Отказать в доступе либо потребовать покинуть Мероприятие от лица, которое:
  • не имеет действующего Билета или аккредитации;
  • использует чужой Билет;
  • нарушает общественный порядок;
  • создает угрозу безопасности;
  • осуществляет противоправную деятельность;
  • существенно нарушает Правила участия;
  • препятствует проведению Мероприятия;
  • ведет несанкционированную коммерческую деятельность;
  • распространяет материалы, запрещенные законодательством Российской Федерации.
7.10. Удаление Участника с Мероприятия вследствие существенного нарушения им настоящего Договора или Правил участия не освобождает его от ответственности за допущенные нарушения.

8. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА УЧАСТНИКА
8.1. Участник обязан предоставлять достоверные сведения при регистрации.
8.2. Участник обязан использовать Билет лично, если соответствующий Билет является именным.
8.3. Передача именного Билета третьему лицу без согласования с Организатором не допускается.
8.4. Участник обязан соблюдать:
  • законодательство Российской Федерации;
  • требования безопасности;
  • пожарные и санитарные требования;
  • пропускной режим;
  • правила площадки;
  • Правила участия;
  • законные требования представителей Организатора, охраны и администрации площадки.
8.5. Участник обязан уважительно относиться к другим Участникам, сотрудникам Организатора, партнерам, экспонентам, подрядчикам и персоналу площадки.
8.6. Участник не вправе использовать льготную HR-категорию участия для деятельности, противоречащей условиям предоставления соответствующего тарифа.

9. ИНФОРМАЦИЯ И МАТЕРИАЛЫ, РАСПРОСТРАНЯЕМЫЕ УЧАСТНИКОМ
9.1. Участник самостоятельно определяет содержание информации, которую он сообщает, демонстрирует, публикует, распространяет или передает другим лицам в связи с участием в Мероприятии.
9.2. Участник несет самостоятельную ответственность за законность содержания и распространения такой информации.
9.3. Участник гарантирует, что распространяемые им сведения и материалы:
  • являются законными;
  • не нарушают права третьих лиц;
  • не нарушают авторские, смежные, патентные права, права на товарные знаки и иные результаты интеллектуальной деятельности;
  • не содержат незаконно используемые персональные данные;
  • не нарушают коммерческую, служебную, государственную или иную охраняемую законом тайну;
  • не содержат сведений, распространение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации;
  • не нарушают права на честь, достоинство и деловую репутацию третьих лиц;
  • не содержат заведомо ложной, противоправной или незаконно распространяемой информации.
9.4. Участник самостоятельно получает все необходимые согласия, разрешения и иные правовые основания на использование и распространение предоставляемых им:
  • фотографий;
  • видеоматериалов;
  • презентаций;
  • текстов;
  • изображений;
  • товарных знаков;
  • персональных данных;
  • результатов исследований;
  • статистики;
  • иной информации и материалов.
9.5. Если Участник сообщает третьим лицам сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ответственность за такое раскрытие несет сам Участник.
9.6. Организатор не осуществляет предварительную юридическую экспертизу каждой информации, распространяемой Участниками на территории Мероприятия, и не несет ответственности за содержание заявлений, переговоров, документов, презентаций, рекламных материалов и иных сведений, исходящих от Участника.
9.7. Все правовые последствия распространения информации Участником наступают непосредственно для соответствующего Участника в пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.8. Если вследствие противоправных действий Участника к Организатору предъявлены требования, претензии, иски или требования государственных органов, Участник обязан по требованию Организатора предоставить сведения и документы, необходимые для рассмотрения соответствующего требования.
9.9. В случае если по вине Участника Организатор понес документально подтвержденные убытки вследствие предъявления к Организатору требований третьих лиц, Участник обязан возместить такие убытки в случаях и пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ДЕЛОВЫЕ КОНТАКТЫ
10.1. Обработка персональных данных Организатором осуществляется в соответствии с Политикой обработки персональных данных и отдельным Согласием на обработку персональных данных.
10.2. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от настоящей Оферты.
10.3. Организационные сообщения, непосредственно необходимые для рассмотрения заявки, оформления Билета и участия в Мероприятии, могут направляться по предоставленным Участником контактным данным в целях исполнения Договора.
10.4. Получение рекламных сообщений Организатора регулируется отдельным согласием на получение информационных и рекламных сообщений.
10.5. Формат участия в HR-форуме «Персонал Экспо» предусматривает профессиональное и деловое взаимодействие Участников с официальными партнерами, экспонентами и соорганизаторами соответствующего Мероприятия.
В рамках такого взаимодействия и на основании отдельного Согласия на обработку персональных данных Организатор вправе предоставлять официальным партнерам, экспонентам и соорганизаторам соответствующего Мероприятия ограниченный состав персональных данных Участника: фамилию, имя, отчество, наименование компании, должность, адрес электронной почты и номер телефона.
Цели, условия, состав передаваемых данных и порядок их предоставления определяются отдельным Согласием на обработку персональных данных, которое Участник предоставляет до оформления участия.
Передача указанных персональных данных сама по себе не является согласием Участника на получение рекламных сообщений от партнеров, экспонентов или соорганизаторов.
10.6. Каждый Участник, получивший персональные данные или контактную информацию другого лица непосредственно от такого лица либо иным законным способом, самостоятельно отвечает за наличие правовых оснований для их дальнейшего использования.

11. КОММЕРЧЕСКАЯ АКТИВНОСТЬ НА МЕРОПРИЯТИИ
11.1. Возможность рекламировать, презентовать и продвигать товары и услуги определяется категорией приобретенного участия и Правилами Мероприятия.
11.2. Приобретение льготного HR-Билета само по себе не предоставляет права:
  • размещать рекламу;
  • устанавливать рекламные конструкции;
  • раздавать рекламные материалы;
  • осуществлять массовую лидогенерацию;
  • организовывать самостоятельные промоакции;
  • осуществлять иную организованную коммерческую активность, не предусмотренную соответствующей категорией участия.
11.3. Организатор вправе пресечь несанкционированную коммерческую активность Участника и потребовать прекращения соответствующих действий.

12. ФОТО- И ВИДЕОСЪЕМКА
12.1. На территории Мероприятия может осуществляться фото- и видеосъемка.
12.2. Организатор вправе использовать общие фотографии и видеоматериалы, отражающие проведение Мероприятия, в информационных, архивных, презентационных и иных законных целях.
12.3. Использование изображения конкретного гражданина осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
12.4. Участник, осуществляющий собственную фото- или видеосъемку, самостоятельно отвечает за соблюдение законодательства при последующем использовании полученных материалов.

13. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ
13.1. Исключительные права на элементы фирменного оформления, дизайн, тексты, графические материалы и иные материалы Организатора принадлежат Организатору или используются им на законном основании.
13.2. Приобретение Билета не означает передачу Участнику каких-либо исключительных прав.
13.3. Материалы спикеров принадлежат соответствующим правообладателям.
13.4. Участник не вправе без соответствующего разрешения правообладателя использовать полученные на Мероприятии материалы способами, выходящими за пределы допустимого личного использования.

14. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ И ВОЗВРАТ
14.1. Заказчик вправе отказаться от Договора в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
14.2. При отказе Заказчика от участия возврат денежных средств осуществляется за вычетом фактически понесенных Исполнителем расходов, непосредственно связанных с исполнением обязательств по соответствующему Договору, если иное не установлено императивными нормами законодательства.
14.3. Для осуществления возврата Заказчик направляет заявление на адрес:
info@personalexpo.ru
с указанием:
  • Ф.И.О.;
  • адреса электронной почты, использованного при регистрации;
  • категории Билета;
  • реквизитов платежа;
  • причины обращения.
14.4. Если заказчиком является физическое лицо — потребитель, его права на отказ от услуги и возврат денежных средств определяются в том числе императивными положениями законодательства Российской Федерации о защите прав потребителей.
14.5. Условия настоящей Оферты не ограничивают права потребителя, которые не могут быть ограничены соглашением сторон.
14.6. Неиспользование Участником отдельных возможностей Билета по причинам, зависящим от самого Участника, включая:
  • опоздание;
  • досрочный уход;
  • непосещение отдельных выступлений;
  • отказ от питания;
  • непосещение вечерней программы;
  • невозможность присутствия по личным обстоятельствам,
само по себе не означает ненадлежащее оказание услуги Организатором.

15. ОТМЕНА И ПЕРЕНОС МЕРОПРИЯТИЯ
15.1. При отмене или переносе Мероприятия Организатор уведомляет зарегистрированных Участников по имеющимся контактным данным и/или путем размещения информации на Сайте.
15.2. При переносе Мероприятия Организатор вправе предложить Заказчику использование приобретенного Билета на новую дату.
15.3. Право Заказчика отказаться от Договора вследствие переноса или отмены Мероприятия определяется применимым законодательством и фактическим объемом уже оказанных услуг и понесенных Исполнителем расходов.

16. ИЗМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ
16.1. Программа Мероприятия формируется Организатором.
16.2. Указанные на Сайте темы, спикеры, время выступлений и иные элементы программы могут изменяться.
16.3. Замена отдельного спикера, изменение темы, времени выступления или зала сами по себе не являются отменой Мероприятия и не означают неоказание услуги, если основная возможность участия в Мероприятии сохраняется.

17. БЕЗОПАСНОСТЬ И ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ
17.1. Участник обязан соблюдать требования пожарной, санитарной и общественной безопасности.
17.2. Запрещается проносить предметы и вещества, запрещенные законодательством Российской Федерации либо правилами объекта проведения Мероприятия.
17.3. Организатор вправе привлекать сотрудников охраны и службы безопасности площадки для обеспечения пропускного режима и порядка.
17.4. Участник обязан выполнять законные требования представителей охраны, Организатора и администрации площадки.

18. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
18.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
18.2. Организатор не несет ответственности за:
  • личные вещи Участника, оставленные без присмотра;
  • действия третьих лиц, не находящихся под контролем Организатора;
  • невозможность участия, возникшую по причинам, зависящим от Участника;
  • субъективное несоответствие Мероприятия ожиданиям Участника при надлежащем предоставлении предусмотренных Билетом услуг;
  • последствия информации, самостоятельно распространяемой Участником.
18.3. Организатор не отвечает за действия Участника в его отношениях с другими участниками, партнерами, экспонентами и третьими лицами.
18.4. Участник отвечает за причиненный им ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

19. ФОРС-МАЖОР
19.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств вследствие чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших после заключения Договора и непосредственно препятствующих его исполнению.
19.2. К таким обстоятельствам могут относиться:
  • стихийные бедствия;
  • пожары;
  • эпидемии и чрезвычайные санитарные ограничения;
  • военные действия;
  • террористические угрозы;
  • действия государственных органов;
  • запреты или существенные ограничения на проведение массовых мероприятий;
  • иные обстоятельства, отвечающие установленным законодательством признакам непреодолимой силы.
19.3. Само по себе возникновение экономических трудностей, изменение курса валют, рост цен, отсутствие денежных средств или нарушение обязательств контрагентами не признается форс-мажором, если иное не следует из закона.

20. ПРЕТЕНЗИИ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
20.1. При возникновении разногласий Стороны стремятся урегулировать их путем переговоров.
20.2. Претензии могут направляться Исполнителю по адресу:
info@personalexpo.ru
20.3. При обращении желательно указать:
  • Ф.И.О. Заказчика;
  • контактные данные;
  • номер или категорию Билета;
  • обстоятельства обращения;
  • сформулированное требование;
  • документы, подтверждающие изложенные обстоятельства.
20.4. Права физического лица — потребителя на обращение в суд и определение подсудности сохраняются в объеме, установленном законодательством Российской Федерации.
20.5. Споры с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

21. ИЗМЕНЕНИЕ ОФЕРТЫ
21.1. Организатор вправе изменять настоящую Оферту.
21.2. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте, если иной срок прямо не указан при публикации.
21.3. К уже заключенному Договору применяется редакция Оферты, действовавшая на момент его заключения, если изменение не принято Заказчиком отдельно либо обязательность новой нормы не предусмотрена законодательством.
21.4. Организатор вправе сохранять архив редакций Оферты.

22. ЭЛЕКТРОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
22.1. Стороны признают юридическую значимость электронных сообщений и документов, направляемых на адреса электронной почты и номера телефонов, указанные при регистрации, в пределах, допускаемых законодательством Российской Федерации.
22.2. Заказчик обязан обеспечить актуальность предоставленных контактных данных.
22.3. Риск неполучения сообщения вследствие указания недостоверного адреса или блокировки входящих сообщений по причинам, зависящим от Заказчика, несет Заказчик.

23. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
23.1. Если отдельное положение настоящей Оферты признано недействительным, это не влечет недействительности остальных ее положений.
23.2. Во всем, что прямо не урегулировано настоящей Офертой, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
23.3. При противоречии условий Оферты обязательным нормам законодательства применяются соответствующие нормы законодательства.
23.4. Настоящая Оферта действует с момента ее публикации на Сайте до момента отзыва или замены новой редакцией.

24. РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Индивидуальный предприниматель Николаева Ольга Анатольевна
ИНН: 165400023919
ОГРНИП: 324784700125569
E-mail для обращений: info@personalexpo.ru
Сайт: https://personalexpo.ru/